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关于办理广州交易团第123届广交会出口展区证件的通知
 
发布时间:2018-03-27
 

各参展企业:

为做好第123届广交会出口展区办证工作,现就我团有关办证事项通知如下:

一、新参展企业、办证员有变动的参展企业须派人参加办证工作培训班,参加培训时携带当届我团办证通知附件作为教材。

时间:3月30日15:00—16:30,地点:广州市东风西路158号广州国际经贸大厦4楼礼堂。

二、本届广交会实行进馆人员全员验证。从4月10日—5月5日,所有进馆人员均需通过安检口验证才能进馆。出口展区证件包括参展商证、筹展人员证、筹展车证、撤展人员证、撤展车证、参展代表证。

三、各办证单位须递交有法人签署并盖章的《第123届广交会广州交易团证件办理承诺书》

四、与会人员需接受大会身份审核,合格者方能办证,不再接受第一代身份证提交的办证申请。

五、各类证件办理时间请阅《第123届广交会广州交易团办证工作时间一览表》(附件1)。

六、所有办证表格及附件,均需企业法人签名并加盖企业公章。

七、到团部领取任何证件的人员必须是签署《第123届广交会办证工作责任书》的专职办证员,并凭指标卡领取。

八、各类证件办理方法请阅《第123届广交会广州交易团出口展区证件办理操作指南》(附件2)。

九、广交会在参展易捷通登陆界面新增证件查验功能 (http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn/mycompany/badge_search.asp),各企业办证员在发放证件前,需先行查验证件有效性;大会保卫办将在现场加强对进馆人员的证件查验,凡不属于当期有效的证件将被没收,持证人员将被劝离展馆,并录入“违规名单”。

十、本届广交会继续严格执行“一人一证”原则,所有与会人员在每届广交会各有效期内只能办理一个证件。对前届因遗失补办、忘记携带或跨团参展等原因办理多个参展商IC卡证件的,只保留最新办理的一个作为下届激活使用的证件,其它证件将予以屏蔽,禁止使用。因此,参展企业专职办证员在易捷通系统提交参展商IC卡证件申请前,必须留意所办参展商是否有IC卡号码,且与所持IC卡面条码是否一致。

十一、为在广交会开幕期间营造顺畅、和谐、有序的验证秩序,在验证时如发现虽持有效IC证件但未经注册登记或提前和过期使用,将被视为违规使用证件,此证件将被没收,并谢绝持证人进馆,并录入“违规名单”。对于这些人员,我团将不予领回证件,并按有关规定予以处罚。

十二、参展代表证、筹展证、撤展证等当届有效纸质证件,一经办理,不能退换,丢失不补。

十三、参展商证提交换证申请后,证件当即失效,被换证人员不能再次入馆。

十四、补办参展商证,证件在开展前一天才能领取,因此补办参展商证人员不能参与筹展。

十五、为方便参展企业办证,4月8日-30日,周六、日及开展期间广州市商务委员会(地址:广州市东风西路158号9002室)照常办公,受理办证申请。5月1日-5月5日,全部在琶洲展馆广州团部办公。 
 
附件: 123届办证通知附件.zip

广州交易团

2018年3月26日

联系人:陈佳如、赖钊燕  联系电话:81096236、81098049

 

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